今回は、ビジネスメールのマナーについてご紹介します。

まず、機種依存文字（○付き数字、ローマ数字など）・HTML形式のメールを送るのはマナー違反です。相手が違うパソコンの機種ですと、「文字化け」の原因になるためです。また、半角カタカナも使用するのはNG。

さらに、「添付ファイル」を送るときも配慮が必要です。
相手が、添付ファイルを開封できるソフトを持っていない場合もあるからです。また、WordやExcelなどはウイルス感染の危険性が高いため、そういう形式で送られることを嫌う人もいます。Word,Excelで文書を送るなら、事前に了解を得ておくといいでしょう。もし、テキストで済む内容のものであれば、テキスト形式でメール本文に書くのがベストでしょう。

簡単で便利なツールだからこそ、つい相手に対する配慮を欠いてしまうことがあるもの。注意しましょう。

次回は…「テーブルマナー（洋食編）」です！お楽しみに