ビジネス文書は、社内で使う物でも社外で使うものでも、一定の書式に従って作ることが基本です。たいてはその会社ごとにフォーマットがありますから、それを利用して作るとよいでしょう。
作成後、必ず誤字や脱字がないかを校正し、上司のチェックをもらうよう心がけましょう。

以下は、ビジネス文書作成するとき、押さえておきたいポイントです。

日付を明記する…提出日、発信日、作成日などの日付を入れます。

内容がすぐにわかる件名を…「今回のご契約について」など、すぐに一目でわかるタイトルをつけましょう。

文体は簡潔に…「です・ます」調で横書きが基本となります。難解な言葉や専門用語は避けたほうが良いでしょう。

なお、社外秘扱いの文書や個人情報の入ったものなどを処分する際は、きちんとシュレッダーにかけましょう。

次回は…「香典のマナー」です！お楽しみに